Eine Pressemitteilung ist kein Werbetext. Sie ist eine Nachricht, die jemand ohne Interesse an Ihrem Unternehmen zu Ende lesen soll. Diese Anleitung zeigt den Aufbau, die häufigsten Fehler und ein vollständiges Beispiel.
Der Aufbau
Die Überschrift
Sie sagt, was passiert ist — nicht, wie großartig es ist. „Buxtehuder Reinigungsdienst arbeitet ohne Chemie" ist eine Überschrift. „Innovative Lösung revolutioniert die Branche" ist keine. Halten Sie sich unter 70 Zeichen, dann wird sie in Suchergebnissen vollständig angezeigt.
Der Vorspann
Zwei bis drei Sätze, die die Meldung allein tragen. Wer jetzt aufhört zu lesen, muss trotzdem wissen, worum es geht. Beantworten Sie hier: wer, was, wann, wo — und warum das jemanden interessiert.
Der Fließtext
Vom Wichtigsten zum Nebensächlichen. Redaktionen kürzen von unten, und Leser hören von oben auf. Konkrete Zahlen schlagen Adjektive: „2,10 statt 15,90 Euro" sagt mehr als „deutlich günstiger".
Das Zitat
Ein Zitat der Geschäftsführung bringt Haltung in eine Nachricht, die sonst nur Fakten enthält. Es sollte etwas sagen, das der Fließtext nicht schon gesagt hat — sonst ist es eine Wiederholung mit Anführungszeichen.
Der Pressekontakt
Name, Telefon, E-Mail. Eine Meldung ohne erreichbaren Absender ist eine halbe Meldung. Bei uns steht der Pressekontakt automatisch unter jedem Artikel.
Die häufigsten Fehler
- Superlative statt Substanz. „Führend", „einzigartig", „revolutionär" — Wörter, die jeder verwendet, sagen nichts.
- Die Firma als Hauptperson. Interessant ist, was sich für den Leser ändert, nicht wie stolz das Unternehmen ist.
- Kein Anlass. Eine Pressemitteilung braucht ein Ereignis. „Wir gibt es auch noch" ist keins.
- Zu viele Links. Fünf Verweise auf dieselbe Firma lesen sich wie eine Anzeige. Einer an der richtigen Stelle liest sich wie eine Quelle.
- Fachsprache. Wenn Ihre Mutter den Vorspann nicht versteht, versteht ihn der Redakteur auch nicht.
Beispiel
Kfz-Abmeldung online: 2,10 statt 15,90 Euro
Wer sein Auto abmeldet, zahlt an der Zulassungsstelle 15,90 Euro. Im internetbasierten Verfahren sind es 2,10 Euro — ein Siebtel. Die Gebühr ist bundesweit einheitlich geregelt, der Unterschied vielen Fahrzeughaltern aber unbekannt.
Das Verfahren steht seit 2023 allen Privatpersonen offen. Nötig sind der Fahrzeugschein, die Stempelplaketten der Kennzeichen und ein Online-Ausweis — Letzterer entgegen verbreiteter Annahme nicht in jedem Fall.
Kurze Sätze, eine Zahl im ersten Absatz, kein Adjektiv, das sich nicht belegen lässt.
Und danach
Die Veröffentlichung auf pressemeldung.com ist kostenlos. Wenn die Meldung mehr verdient als eine Veröffentlichung, können Sie sie auf über 100 weiteren Portalen erscheinen lassen — mit einem eigens geschriebenen Text je Portal, den Sie vorher freigeben.
Häufige Fragen
Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?
2.000 bis 3.500 Zeichen. Kürzer trägt selten eine Nachricht, länger liest niemand freiwillig.
Darf ich Bilder mitschicken?
Ja, auf pressemeldung.com. Achten Sie darauf, dass Sie die Rechte haben — auch für Personen im Bild.
Wann ist der beste Zeitpunkt?
Dienstag bis Donnerstag, vormittags. Montags konkurrieren Sie mit dem Wochenendrückstand, freitags liest niemand mehr.